正确配色的资料准备，很重要！
以下是一些需要考虑的。
（1）条件配色
同色同谱 配色可能吗？也就是说，可以使用与客户样品完全相同的颜色（包括白色和黑色）来建立匹配吗？如果不是，必须知道任何配色都将是条件配色，也就是说，在某些光源下颜色会匹配，但在其他光源下则不匹配，例如，如果样品是一种染色织物，那么在所有的光线下，织物的颜色就不可能与任何一种有色涂层完全匹配，因为染料和颜料着色剂不可能完全相同。再举一个例子，如果客户一直在使用一种特别古老的涂料配方，该配方由一种或多种含铅颜料制成，但希望配得一种无铅涂料，那么只有进行条件配色的配方是可能的。
（2）光源
如配色是上述的条件配色，客户和供应商必须就用于评价颜色的光源达成一致，如果有多个光源，应做出决定是否希望在某一个光源下配色很接近就行，而不管在其他光源下颜色的差异，还是希望在几个光源下配色均差不多，而并不要求在某一光源下配色特别准。
（3）光泽和纹理
涂层的颜色取决于它的光泽和纹理，到达观察者眼睛的光从涂膜表面反射，另一些从涂膜内部反射，观察者看到的颜色取决于两种反射光的比例，在大多数观察角度下，从低光泽涂层表面反射的光要比从高光泽涂层表面反射的光多，要使任何观察角度下低光泽和高光泽涂层的颜色配色都相同是不可能的，故必须就涂层的光泽达成一致意见。
如果标准的光泽度与新涂层所需的光泽度不同，则必须就照明和观察角度达成一致，用于织物的颜色样品要与涂料颜色样品配色，即使是条件等色的配色，也无法在所有视角下都使织物样品的颜色与涂料达到同色异谱匹配，因为着色剂和表面纹理是不同的。
（4）颜色性能
必须选择能够使涂料配方满足性能要求的着色剂，例如户外耐久性、耐溶剂性、耐化学性如耐酸耐碱性、耐热性、符合毒性法规定等。
（5）涂膜厚度和基材
有时涂层不能完全遮盖基材，则基材的颜色会影响涂层的颜色，这种影响的程度会随着涂膜的厚度而变化，这一变量在应用中特别重要，如罐听涂料和卷材涂料使用相对较薄的涂层。在灰色底漆上颜色匹配的薄层涂料，在红色底漆上就不一定匹配；在铝材上使用的单层涂层如果直接应用在钢上，将不一定与标准颜色相匹配。
（6）烘烤条件
由于许多树脂和一些颜料的颜色会受到加热的影响，尤其是在高温下，涂料的颜色会受烘烤时间和温度的影响，因此必须规定在过度烘烤时对颜色的要求。
（7）成本
配色师应该知道成本的限制，对一些特定的应用来说，使用太贵的颜料，即使配制出了完美的颜色也是没有意义的。
（8）颜色偏差
配色需要多精确？用于外墙板涂层或汽车顶盖涂层需要非常精确的配色。对于许多其他应用，没有必要要求太精确，但是一些客户由于无知而设置了严格的公差限制，设置严格的偏差范围会增加成本，但不会带来性能上的提升。
对于需要多次重复生产的涂料，设置颜色偏差的最合适方法是采用一套双方都认可的样板来设定颜色偏差的范围，例如，对于深黄色的涂层，应该对绿/红色相、明暗度和色饱和度的高低偏差进行限制。
由于样板可能随着时间发生老化，必须应用标准样板和规定的样板进行分光光度法测定，并计算三刺激值，只要颜色在这个颜色空间限度之内，客户就应同意接受任何批次的涂料。
